Sabah ilk iş olarak masanıza oturup 45 dakika boyunca sosyal medyada gezindiğiniz veya yapmanız gereken şeye odaklanamadığınız için gelen kutunuzda kaybolduğunuz oldu mu? Günün sonunda, hayatınızdan bir daha asla geri alamayacağınız 8 saati boşa harcamış gibi hissediyorsunuz.
Öte yandan, hiç oturup takvim uygulamanızı veya yapılacaklar listenizi açıp hemen işe atlayıp birkaç dakika içinde görev üstüne görev bitirdiğiniz oldu mu? Günün sonunda bilgisayarınızı kapattığınızda kendinizi başarılı hissedersiniz ve profesyonel hedeflerinize ulaşmak için mümkün olan her şeyi yaptığınızı bilirsiniz.
Bu iki senaryo arasındaki fark nedir? Bir plan. Gününüzün (ya da haftanızın ya da projenizin) somut bir eylem planıyla planlanması, daha kısa sürede daha odaklı ve başarılı hissetmenize yardımcı olacaktır. Pazarlama söz konusu olduğunda, bir eylem planı, başarılı bir kampanya ile başarısız bir kampanya arasındaki fark anlamına gelebilir.
Önerilen makale: zekice iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
İyi yapılan işlerin verdiği memnuniyetle daha fazla günü tamamlamanın bir yolu olduğunu artık bildiğinize göre, bu planların gerçekte ne olduğuna ve size nasıl fayda sağlayabileceğine daha yakından bakalım.
Eylem planı nedir?
Bir eylem planı, başarmak istediğiniz her şey için önerilen bir stratejidir. Her adımı veya görevi ne zaman tamamlayacağınıza dair önerilen bir zaman çizelgesiyle birlikte, hedefinize ulaşmak için atmanız gereken tüm adımların açık ve ayrıntılı bir listesidir.
Belki geçmişte eylem planlarını duydunuz ama kendi planınızı yaratmayı hiç denemediniz, Ya da belki bu sizin için yepyeni bir kavram ve arka planda bir melekler korosu duyduğunuzdan oldukça eminsiniz.
Bir eylem planının amacı nedir?
Eylem planları, hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Projeleri daha küçük adımlara ayırarak, şunları sağlayabilirsiniz:
Hedefinize zamanında ulaşın
bir adımı atlama
Ekip üyeleriyle etkili iletişim kurun
Belirli bir süre içinde başarabilecekleriniz için makul beklentiler belirleyin
Karmaşıklıkları farklılık gösterse de, eylem planları küçük projeler, büyük projeler, kendi başınıza tamamladığınız projeler ve diğer ekip üyelerini veya kuruluşunuz dışından bireyleri içeren projeler için iyidir.
Hayatınızda eylem planlarına ihtiyacınız olduğuna ikna oldunuz mu? İyi. Bunları uygulamak için gerekli adımlara bir göz atalım.
Eylem Planı Nasıl Yazılır?
Eylem planları olması gerektiği kadar basit veya karmaşık olabilir. Ancak, hedefinize ulaşmak için atmanız gereken adımları yazmaya başlamadan önce, çok önemli bir şeyi tanımlamanız gerekecek… tabii ki hedefiniz!
Başarmak istediğiniz şey nedir? Belirli bir lansman tarihinden önce hazırlamanız gereken yeni bir kampanya var mı? Belki başka bir işletmeyle veya kar amacı gütmeyen bir kuruluşla çapraz tanıtım için ekip kuruyorsunuzdur. Belki de çeşitli kanallar aracılığıyla marka bilinirliğini artırmak istiyorsunuz.
Hedefleriniz ne olursa olsun, ne istediğiniz, neden önemli olduğu ve ne zaman yapılması gerektiği konusunda net olun. SMART hedeflerini buna dahil ederek bir SMART Eylem Planı oluşturmak isteyebilirsiniz. SMART’ın açılımı: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamanında. Bu çerçeve, hedeflerinizin gerçekçi olup olmadığını belirlemenize, hedeflerinize ulaşmak için hangi eylemlerin gerekli olduğunu belirlemenize ve başarının neye benzediğini tanımlamanıza yardımcı olur.
Neyi başarmak istediğinizi ve ne zaman yapılması gerektiğini belirledikten sonra, planınızı tasarlamaya başlamanın zamanı geldi. Eylem planınızı oluşturmak için bu kolay adımları izleyin.
Eylem planınızı yakalamak ve dahil olması gereken herkesle paylaşmak için bir şablon veya araç kullanın. (Bir sonraki bölümde bazı seçenekler bulacaksınız)
Beyin fırtınası. Projenizi tamamlamak için yapılması gereken tüm adımları göz önünde bulundurun. Projenin daha büyük yönleriyle başlamayı ve ardından bunları daha küçük görevlere ayırmayı faydalı bulabilirsiniz. Hiçbir görev listelenemeyecek kadar küçük değildir (dürüst olalım, yapılacaklar listesindeki şeyleri kontrol etmek harika hissettiriyor).
Ekip üyelerine sorumluluklar verin ve atayın. Tek başına gitmek zorunda değilsin! Umarız, görevleri tamamlamanıza yardımcı olacak ve sizi bitiş çizgisine daha da yaklaştıracak güvenilir bir ekibiniz vardır. Bu ayrıca, hedefe ulaşmak için hangi kaynaklara ihtiyacınız olduğunu belirlemenizi sağlar.
Bitiş tarihlerini planlayın. Projenizin belirli bir güne kadar tamamlanması gerekiyorsa (ya da süresiz olarak uzayabilir), o zaman her görevin kendi bitiş tarihi olacaktır. Bazı görevlerin üzerinde aynı anda çalışılabileceğini, bazılarının ise yenisine başlayabilmeniz için önceki bir görevin bitirilmiş olmasını gerektireceğini unutmayın.
Kendinizi (ve ekibinizi) doğru yolda tutmak için uyarılar ayarlayın. Kendinizi günlük koşuşturmacaya kaptırmak ve uzakta beliren daha büyük bir projeyi unutmak çok kolaydır. Hatırlatıcılar ayarlamak için planlanmış son tarihlerinizi kullanın ve belirli görevler üzerinde çalışmak için zamanı planlayın.
İlerlemenizi takip edin ve ekibinizle görüşün. Eylem planınız, onu yazdığınızda birinci sınıf görünebilir, ancak üzerinde çalıştıkça, bazı şeylerin değişmesi gerektiğini keşfedebilirsiniz. Görevlerde geri kaldığınızı görürseniz, eylem planınızı yeniden değerlendirmenin ve potansiyel olarak düzenlemenin zamanı gelmiş olabilir.
Kutlamak. Bir projeyi tamamlamak genellikle kutlama sebebidir, ancak bir dahaki sefere daha sorunsuz bir proje için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını gözden geçirmeyi unutmayın.
Liderlik eylem planları yalnızca hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda ekibinizin ne yapmaları gerektiği konusunda net olmalarına ve bunu yaptıktan sonra kendilerini başarılı hissetmelerine yardımcı olur. Ayrıca, kuruluşunuzdaki zayıf halkaları belirlemeye de hizmet edeceklerdir.
Eylem planı Formatları, projemizin ihtiyaçlarına göre farklılık gösterebilir, ancak hedefi, adımları, dahil olan kişileri ve teslim tarihlerini dahil ettiğiniz sürece üzerinde çalışabileceğiniz sağlam bir planınız olacaktır.
Eylem Planı Şablonları
Bir eylem planı oluşturmaya hazır olduğunuzda sıfırdan başlamanıza gerek yoktur. Pazarlama stratejinizi oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz çerçeveyi sağlayacak bir dizi şablon ve örnek mevcuttur.
Aşağıda, 30-60-90 Günlük ilk katılım planı için bir eylem planı örneği verilmiştir. Bu, bireyleri bir pazarlama pozisyonuna dahil etmek veya kuruluşunuz için bir pazarlama planı oluşturmak için her zaman ince ayar yapılabilir.
Bir pazarlama eylem planı bu şablon kadar basit olabilir:
Yol boyunca size rehberlik etmesi için Hubspot’un Pazarlama Planı Oluşturucu’yu da kullanabilirsiniz.
Nasıl yaparsanız yapın, bir eylem planı oluşturmak biraz zaman alabilir, ancak bir sonraki projeniz veya kampanyanız için net bir eylem planınız olduğunda zamandan, enerjiden ve kaynaklardan tasarruf edersiniz.
Pazarlama Satış 